Administratief medewerk(st)er / Secretaresse afdeling Concepten

Administratief medewerk(st)er / Secretaresse afdeling Concepten

Habufa Meubelen in Hapert (Noord-Brabant) is het moederbedrijf van de succesvolle meubelmerken Henders & Hazel, XOOON, Happy@Home en het decoratiemerk COCO maison. Met 450 enthousiaste werknemers en honderden dealers in Europa zijn we continu bezig met het ontwikkelen en designen van onze eigen producten voor een breed publiek en het verbeteren van de verkoopresultaten. De continue, intensieve, wereldwijde zoektocht naar passende producten en ontwikkeling van complete pakketten door eigen productontwikkelaars zijn de basis van het succes.

 

Wij zijn opzoek naar een :

Administratief medewerk(st)er / Secretaresse afdeling Concepten

Fulltime


Functieprofiel:

  • De administratief medewerk(st)er/secretaresse concepten zorgt in opdracht van het afdelingshoofd en coordinator voor het zorgvuldig en snel verwerken en begeleiden van de administratieve project- en documentenstroom binnen de afdeling concepten.
  • Dient correct en efficiënt de medewerkers van verkoop buitendienst te woord te staan en te voorzien van update informatie betreffende concepten.
  • Opvolging projectadministratie per concept (contracten, tekeningen etc.).
  • Verzorgen van de correspondentie binnen afdeling concepten.
  • Uitvoeren van administratief ondersteunende werkzaamheden.
  • Het voorbereiden, notuleren en uitwerken van presentaties en commerciële teamvergaderingen.
  • Verzorgen van rapportages en overzichten.
  • Archiveren van diverse bescheiden in computer en archief.
  • Uitwerken financiële lijsten.
  • Reserveren van accommodaties in binnen- en buitenland voor de uitvoerende    concept-medewerkers.
  • Organisatie/begeleiding H&H Academy.
  • Factuurcontrole / urenregistratie.
  • Verzorgen van mailings naar klanten.
  • Ondersteunen tijdens huisshows.

 

Functie-eisen:

  • Kennis van administratieve ondersteunende methoden en werkwijzen.
  • Theoretische en praktische kennis van de Nederlandse, Engelse, Franse en Duitse taal.
  • Kennis van bestandsinvoer en tekstverwerken met de computer (Word, Excel, PowerPoint).
  • Klantgericht.
  • Ondernemend.
  • Betrouwbaar.

 

Aanbod:

  • Een marktconform salaris met premievrij pensioen.
  • Trainingsmogelijkheden, zowel intern als extern.
  • Een stabiele baan voor langere tijd.
  • Werkervaring bij een internationale werkgever.

 

Locatie: Hapert


Wil je onze nieuwe collega worden? Mail je sollicitatie aan secretariaat@habufa.nl


01-12-2021
© 2022 All Rights Reserved Terms of Use and Privacy Policy